NXPowerLite (Exchange)

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Optimisation des documents Office (Word, Excel et PowerPoint), PDF
et des images JPEG et TIFF sur les messageries Exchange


NXPowerLite for Microsoft Exchange réduit l'espace de stockage e-mail en remplaçant les pièces jointes volumineuses au format PDF, Microsoft Office, JPEG et TIFF par des versions optimisées plus petites.

Une fois connecté à votre serveur Exchange (à partir d'Exchange Server 2010 SP2), il trouvera et optimisera automatiquement tous les documents dont le format est pris en charge, permettant de récupérer l'espace disque gaspillé, de ralentir la croissance d'espace occupé, de réduire les temps de sauvegarde et de prolonger la vie du serveur. Ajouter NXPowerLite à votre boîte à outils Exchange est un moyen facile et efficace pour mieux amortir votre investissement matériel.

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NXPowerLite se connecte à Exchange via l'API Exchange Web Services (EWS), et utilise notre processus d'optimisation qui a fait ses preuves afin de s'assurer que les pièces jointes soient réduites efficacement et en toute sécurité.

Pour faciliter l'exécution de NXPowerLite à certaines heures ou aux périodes de faible activité, il est entièrement compatible avec le planificateur de tâches Windows, ce qui signifie que vous pouvez démarrer ou arrêter le service en fonction des autres événements. NXPowerLite se rappellera où il s'est arrêté, et reprendra à partir de là.

NXPowerLite génère des rapports détaillés sur l'utilisation de l'espace de stockage et les économies qui seraient obtenues en optimisant les pièces jointes.


Utilisez notre outil de scan gratuit pour savoir combien d'espace disque vous pourriez récupérer en optimisant vos fichiers sur votre serveur Microsoft Exchange :

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bretagne.gifTémoignage :

NXPowerLite rentable dès la première année…
Témoignage du responsable informatique d’une Agglomération bretonne

Le logiciel NXPowerLite, permettant d’optimiser de façon simple et rapide les fichiers de type PDF, JPG et de la suite bureautique Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que le contenu des archives ZIP a permis à cette agglomération bretonne de mettre en place une politique d’arrêt à la course à l’espace disque.

Interview du responsable informatique :

« Il y a quelques années, notre agglomération avait commandé à une société externe la numérisation d’un certain nombre de documents que nous ne voulions pas perdre. Nous les avions reçus dans un NAS de 6 téraoctets, pour lequel la maintenance n’était plus assurée. NXPowerLite nous a permis de diviser par 6 la taille de ces documents pour les transférer vers notre datacenter maintenu, répliqué et sauvegardé. A l’issue de l’optimisation, nous n’avons pas noté de différence entre les versions originales et optimisées, même sur des impressions grand format.

Avant d’acheter la licence serveur, nous avions pu tester gratuitement la version Desktop qu’un commercial de Query Informatique nous avait présentée, ce qui nous a permis d’apprécier la simplicité et la valeur ajoutée de ce logiciel. NXPowerLite permet de sélectionner les types de fichiers à optimiser, ainsi que leur degré d’optimisation. Avec la version serveur de NXPowerLite, nous allons maintenant réduire les fichiers bureautiques de notre millier d’utilisateurs qui ont des fichiers Powerpoint ou Word de plus 200 Mo.

Avec le logiciel NXPowerLite serveur, nous pensons économiser dans un premier temps 3,5 Téraoctets, ce qui permet un R.O.I. immédiat car le coût d’amortissement annuel d’un Go est de 2,5 €. Le gain des 3,5 téraoctets libérés s’est donc traduit par une économie de plus de 8000 € sur la location annuelle, alors que le coût de la licence perpétuelle de NXPowerLite Serveur est de 1490 € pour une utilisation illimitée, maintenance incluse. »

pimkie.gifTémoignage :

"Le plus gros écart donne en résultat un fichier plus de 1000 fois plus petit"

La photo numérique a pris une place importante dans beaucoup de métiers de notre société, ce qui a fait croître l'espace disque de façon exponentielle dans les années 2002-2005 (de 100 Go à 1200 Go).

Les coûts de sauvegarde et les délais de restauration s'en ressentent fortement, jusqu'à poser le problème du temps de reprise d'activité après un sinistre.

Il est banal de nos jours de rencontrer des fichiers bureautiques de plusieurs dizaines de méga-octets, parfois même plusieurs centaines, notamment des documents constitués d'un grand nombre de photos numériques, utilisés dans le cadre de présentations internes.

« Nous avons intégré NXPowerLite dans un logiciel maison à vocation plus générale, compressant notamment tous les fichiers images.

En ce qui nous concerne, dans le cas de fichiers bureautiques ciblés comportant des images, le facteur de compression NXPowerLite peut dépasser 23 (cas réel de 714 fichiers Office de plus de 5 Mo) sans perte de qualité visible pour les utilisateurs ; c'est-à-dire que le fichier résultat est en moyenne 23 fois plus petit. Le plus gros écart donne en résultat un fichier plus de 1000 fois plus petit.

Nous avons mis en place cette optimisation en mode batch, en dehors des heures de forte activité. Les fichiers une fois optimisés sont plus rapides à modifier, à manipuler et à envoyer par e-mail. Pour l'ensemble du serveur de fichiers, qui comportait d'autres choses que de l'Office, le gain a dépassé 25%, ce qui est même meilleur que les solutions d'archivage en ligne que nous avions testé. »

kronenbourg.gifTémoignage :

Gain de temps et d'argent

Entretien avec Vincent SPIE
Chef de projet aux Brasseries Kronenbourg

 « Avant l'ère NXPowerLite, les départements marketing et communication gravaient sur CD leurs présentations PowerPoint pour les envoyer par la poste ou par transporteur express à leurs destinataires ou à notre force de vente disséminée dans toute la France (ce qui représentait la gravure et l'envoi de 400 CD). Il faut dire qu'avec les logos, images et photos, nos diaporamas atteignent facilement plusieurs centaines de méga-octets. Vous pouvez imaginer le temps et l'argent que nous fait gagner NXPowerLite, qui réduit de 10 à 20 fois la taille d'un document .ppt. En effet, grâce à cette optimisation, toutes nos présentations sont envoyées en pièce jointe, instantanément par e-mail. Finis les frais et les délais de transport pour nos présentations d'aide à la vente ! »

lactalis.gifTémoignage :

Entretien avec Christian Valin,
responsable technique du site de Lactalis à Choisy-le-Roi

 Basé à Laval, le groupe Lactalis est le leader européen de l'industrie laitière et le troisième groupe laitier mondial, commercialisant une gamme très complète de produits sous des marques renommées comme Président, Lactel, La Laitière... Monsieur Christian Valin, responsable technique du site de Choisy-le-Roi, nous explique que chaque produit dispose de bibliothèques d'images et de photos qui doivent être utilisées dans toutes présentations.

« C'est ainsi que nos fichiers PowerPoint ont très vite dépassé les 100 Mo, taille de fichier difficilement transmissible par e-mail...  Les utilisateurs m'ont demandé de trouver un compresseur qui permettait de réduire la taille des fichiers PPT sans les zipper ; après une rapide recherche sur Internet, j'ai demandé à Query Informatique de nous présenter NXPowerLite. Lors du test dans nos locaux, nous avons atteint un record en optimisant à 3 Mo une présentation de 225 Mo, soit plus de 98% de gain de place.  Aujourd'hui, nos équipes marketing et commerciale ne peuvent plus se passer de ce compresseur qui allège les fichiers de la gamme Office de Microsoft sans changer leur format. »

l-oreal.gifTémoignage :

Dans l'entreprise, toute prise de parole s'accompagne souvent d'une présentation PowerPoint, le leader incontesté des logiciels de présentation dynamique. De plus en plus sophistiqués, agrémentés d'images et de sons, les fichiers .ppt souffrent, ces dernières années, de prise de poids.

Chez L'Oréal, ils ont trouvé leur programme minceur : NXPowerLite.

Installé depuis plus d'un an dans le service de Formation International des Opérations, managé par Nathalie Carletto, cet utilitaire facilite la vie de toute l'équipe :

« C'est un vrai produit miracle. C'est sur les conseils d'une collaboratrice que nous avons acheté des licences ; simple à installer et à utiliser, il nous est d'un grand secours. Nos présentations à usage pédagogique comportent beaucoup de schémas et de photos. Résultat, il nous fallait les découper en 3 ou 4 avant de les envoyer aux intéressés. Si nous les stockions dans un dossier partagé, le temps de chargement était long et fastidieux. Heureusement, cette époque est révolue puisque avec NXPowerLite nos présentations, à qualité égale pour l'oeil, passent en moyenne de 12 Mo à 1,5 Mo. »

De plus, Nathalie Carletto a apprécié l'accueil téléphonique de Query Informatique lors de l'achat du produit :

« Une présence humaine au bout du fil constitue une vraie valeur ajoutée par rapport aux FAQ impersonnelles. »

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Pourquoi réduire la taille des fichiers avant l'envoi ?

Entretien avec Didier Poirot
Responsable Support chez Petit Bateau
(Groupe Yves Rocher)

« Chez Petit Bateau, c'est l'envoi de l'e-mail qui déclenche l'optimisation des pièces jointes avec NXPowerLite ; les utilisateurs n'ont rien à faire, l'optimisation étant automatique. En plus de l'efficacité de l'optimisation, qui dépasse souvent les 60%, ce qui nous a séduit c'est qu'un fichier PowerPoint, Excel ou Word optimisé par NXPowerLite conserve son format original, et reste donc utilisable par tous...

Pourquoi réduire la taille des fichiers avant l'envoi ?

Pour la rapidité de transmission et d'exécution du fichier, mais surtout pour le gain de place indéniable pour notre messagerie. »